Corno alle Scale S.R.L.
Sede Legale: Piazza della Libertà 61, 40046 Alto Reno Terme (BO)
Sede Operativa: Località Corno alle Scale – Lizzano in Belvedere (BO)
Telefono: +39 0534 54059
Email: info@cornoallescale.org
PEC: ilcornoallescale@legalmail.it
Partita Iva: 03891511200
- Direttore di Stazione: Franco Roda
- Direttore di Esercizio degli Impianti a fune: Franco Roda
- Capo Servizio: Franco Roda
- Macchinisti e Agenti:
- Capo servizio, vedasi sopra.
- Capo innevamento, sicurezza sulle piste e battitura: Andrea Preci
- Fabrizio Mantica
- Paolo Tamburini
- Mario Fantoni
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- ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
- a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo ilcornoallescale@legalmail.it o a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo Corno Alle Scale Srl, piazza della Libertà n. 61 – Porretta Terme, 40046 Alto Reno Terme (BO).
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1- Oggetto, finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali che La riguardano (quali ad esempio nome, cognome, immagine, data di nascita, sesso, codice fiscale, residenza, dati bancari, recapiti telefonici e telematici, ecc.), da Lei forniti al momento dell’acquisto dello skipass, e i dati raccolti attraverso l’utilizzo dello stesso (quali ad esempio la rilevazione dei passaggi agli impianti), saranno trattati dalla Corno Alle Scale Srl in relazione alla fruizione dei servizi di trasporto presso i relativi impianti. Il trattamento di tali dati è necessario per lo svolgimento delle attività precontrattuali richieste per l’acquisto dello skipass, per l’esecuzione del relativo contratto e la conseguente erogazione dei servizi richiesti, per l’adempimento dei connessi obblighi normativi, amministrativi, contabili e fiscali, per il perseguimento di legittimi interessi relativi alla tutela del patrimonio aziendale ed eventuali esigenze difensive, nonché all’effettuazione di elaborazioni statistiche dei dati in forma anonima e collettiva al fine dello sviluppo e miglioramento dei servizi. I suddetti dati personali potranno essere utilizzati e rielaborati anche per specifici servizi da Lei attivati (a titolo esemplificativo e non esaustivo: acquisto e ricarica online, contact tracing ecc …), oppure per il perseguimento di legittimi interessi relativi alla verifica del legittimo uso dello skipass, anche attraverso l’ausilio di sistemi di videosorveglianza installati presso alcuni impianti in grado di raffrontare l’immagine fornita dall’utente al momento dell’acquisto con quelle rilevate agli accessi a tali impianti, oppure per l’esame di eventuali richieste di rimborso. Lo skipass opera con tecnologia RFID che consente la lettura a distanza, ma solo entro un raggio limitato in corrispondenza dei varchi agli impianti, esclusivamente per la verifica dell’abilitazione del legittimo uso dello skipass. Non viene rilevata la presenza della tessera né dell’utente sulle piste da sci.
2- Invio di informazioni commerciali e di informazioni a tutela della salute (contact tracing)
Oltre alle finalità di cui sopra, previo Suo consenso, i Suoi dati personali (nominativo, recapiti, indirizzo e-mail, numero di cellulare) potranno essere trattati anche per inviarLe mediante mail, SMS, MMS, fax messaggi su applicazioni web e/o posta cartacea informazioni relative a prodotti e/o servizi offerti dalla Corno Alle Scale Srl quali ad esempio newsletter, comunicazioni di natura commerciale e/o materiale pubblicitario su prodotti e servizi offerti, nonché per la rilevazione del livello di gradimento dei servizi offerti o ancora per la comunicazione di eventi organizzati sul territorio del Corno Alle Scale e del comprensorio limitrofo nonché per finalità di vendita diretta. I Suoi dati personali potranno infine essere trattati anche per l’invio di comunicazioni connesse al servizio di contact tracing legato all’emergenza sanitaria da SARS-CoV-2 (Virus che provoca il COVID-19). Riguardo al sistema di funzionamento del servizio di contact tracing SARS – CoV-2 si veda il successivo articolo 3. Il servizio di comunicazione delle informazioni sopra riportate potrebbe essere svolto anche tramite l’ausilio tecnico di società terze, operanti quali responsabili del trattamento cui gli indirizzi o il numero di cellulare verranno eventualmente comunicati soltanto per tale finalità e non potranno essere utilizzati diversamente. I Suoi dati verranno utilizzati fino a Sua opposizione e successivamente cancellati. Il conferimento dei Suoi dati e il Suo consenso per le finalità di cui al presente articolo sono facoltativi e il loro mancato rilascio non incide sui rapporti e servizi in essere, ma in loro assenza non sarà possibile inviarLe aggiornamenti e promozioni riguardanti nuovi prodotti e servizi di Suo possibile interesse e non sarà possibile in caso di comunicata positività da parte di un utente di comunicarLe l’esposizione ad un possibile rischio di contagio.
3- Funzionamento del sistema di contact tracing SARS-CoV-2 e finalità del trattamento
Tra i dati raccolti dalla società Corno Alle Scale Srl, come indicato ai sensi dell’art. 1, v’è anche la rilevazione dei passaggi ai tornelli siti presso gli impianti, che vengono salvati dalla società Corno Alle Scale Srl in un database dedicato. Come meglio descritto nelle condizioni generali di contratto 2020/2021, in caso di ricezione di notifica di positività alla SARS-CoV-2 da parte di un utente che ha frequentato il comprensorio sciistico, si aziona un algoritmo capace di determinare una lista, contenete tutti gli skipass che hanno avuto contatto con quello utilizzato dall’utente positivo e precisamente tutti gli skipass tracciati al passaggio dal medesimo tornello sito presso gli impianti L’algoritmo si attiverà laddove si sia verificato un contatto stretto con lo skipass del soggetto che ha spontaneamente comunicato la sua positività al COVID-19. Pe le modalità di comunicazione della positività alla società si rinvia alle condizioni generali do contratto. Per contatto stretto deve intendersi il passaggio dello skipass e pertanto dell’utente a cui lo skipass è associato, in un medesimo lasso temporale (delta t), dal passaggio dello skipass associato all’utente che ha comunicato la sua positività al COVID -19 presso lo stesso accesso (ad esempio tornelli del medesimo impianto di risalita). Il delta t è un valore dinamico che può subire modifiche a seconda della tipologia d’impianto e del numero di utenti registrati al passaggio e che è determinato al fine di rendere plausibile la verifica di un contatto stretto tra l’utente positivo e gli altri utenti. Qualora il Suo skipass dovesse risultare compreso nella lista dei contatti stretti, previo consenso di cui al precedente art. 2, verrà informato mediante mail, SMS o messaggi su applicazioni web, di tale circostanza. La finalità del trattamento dei Suoi dati personali connessi al servizio di contact tracing SARS-CoV-2 è quella di avvisarLa, di essere stato esposto ad un possibile rischio di contagio, al fine di agevolare l’eventuale adozione di misure di prevenzione e assistenza sanitaria e pertanto al fine di contribuire alla tutela della Sua salute. La Corno Alle Scale Srl verrà a conoscenza della positività di un utente solo qualora lo stesso utente decida spontaneamente di comunicarlo. I dati dell’utente positivo non verranno trasmessi né tanto meno divulgati ai potenziali contagiati. Il sistema di contact tracing procede sulla base del semplice rilevamento della prossimità al passaggio degli skipass presso le stazioni di rilevamento site nel comprensorio del Corno Alle Scale e non tiene conto delle eventuali misure di protezione individuali adottate dagli utenti.
4 – Categorie di destinatari dei dati personali
Per le predette finalità i Suoi dati saranno trattati con procedure prevalentemente informatizzate dalla società Corno Alle Scale Srl in relazione alla fruizione dei servizi di trasporto presso i relativi impianti, e potranno essere conosciuti dai collaboratori alle dipendenze della Corno Alle Scale autorizzati al trattamento e/o da società di fiducia che svolgono, per conto della Corno Alle Scale Srl, in qualità di responsabili del trattamento, alcune attività tecniche ed organizzative, quali società di servizi amministrativi, contabili e fiscali e società di servizi informatici
5 – Periodo di conservazione dei dati personali
I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque per i tempi necessari ad adempiere agli obblighi normativi in ambito amministrativo e fiscale. I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente articolo 2 saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi dalla data in cui riceveremo il Suo consenso. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.
6 – Conferimento dei dati e obbligatorietà del consenso
Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dell’acquisto dello skipass e comunque per le finalità di cui all’art. 1 e pertanto il rifiuto di conferire i relativi dati personali comporta l’impossibilità di concludere il contratto ed erogare i relativi servizi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è invece facoltativo. Lei può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare anche successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario inerente al servizio offerto dalla Corno Alle Scale Srl e tanto meno fruire del servizio di contact tracing. Continuerà invece ad avere pieno diritto ai Servizi e le prestazioni di cui all’art. 1
7 – Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione ,elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati e comunque in modo tale da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel pieno rispetto delle misure organizzative e fisiche previste dalle normative vigenti. Il trattamento è svolto dal titolare, dai suoi collaboratori dipendenti e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
8 – Esercizio dei diritti
Il Regolamento (UE) n. 679/2016 Le garantisce i seguenti diritti:
- all’ accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
- ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
- a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo ilcornoallescale@legalmail.it o a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo Corno Alle Scale Srl, piazza della Libertà n. 61 – Porretta Terme, 40046 Alto Reno Terme (BO).
9 – Responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali è la società CORNO ALLE SCALE SRL con sede in via Piazza della Libertà n. 61 – Porretta Terme, 40046 Alto Reno Terme (BO) C.F. e P. IVA 03891511200 in persona del legale rappresentante Sig. Flavio Roda. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento. Il titolare del trattamento, essendo persona giuridica, a sua volta nomina il Sig. Flavio Roda, quale responsabile del trattamento dei dati personali allo scopo di fare rispettare la normativa in materia di privacy.
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10 – Raccolta dei dati personali presso Terzi soggetti
Alla consegna presso un ufficio vendita, presso un partner commerciale collegato con la Corno Alle Scale Srl (sponsor, alberghi, ristoranti, consorzi ecc … di un Voucher promozionale, così come all’acquisto presso le predette strutture di uno skipass, i Suoi dati personali (nome e cognome, data di nascita, struttura alberghiera e periodo di soggiorno) verranno trasferiti dalla struttura (ufficio vendita o partner commerciale) alla società Corno Alle Scale Srl. In ogni modo, i Suoi dati sono trattati esclusivamente per le finalità indicate all’art. 1 ed eventualmente in base alla Sua manifesta volontà per quelle di cui all’art. 2 e quindi conservati per il periodo di cui all’art. 5.